自从学会这4个Excel技巧，再复杂的文本提取我也不怕了 ！

1、分列法

如果文本信息有一定的规律，如下图所示，文本部分的字数是一致：

 

这时可以利用分列法，选中区域，点击数据——数据工具——分列——固定宽度，然后利用分隔符分列数据，之后点击完成分列。

 

2、快速填充法

先在第一个单元格中输入需要提取的文本，之后选中区域，按快捷键Ctrl+E即可快速提取。

 

PS：该方法需要在Office2013版以上才能操作。

3、函数法

比如我们需要从信息中提取出左边的文本部分，这时可以输入公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))，往下填充公式即可。

如果是提取右边的数字，则输入公式：=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2)))，往下填充公式即可。

 

说明：LEN函数是返回字符串的字符数，数字、字母和汉字均为1个字符长度；LENB则返回字符串的字节数，汉字为2个字节长度，数字和字母为1个字节长度。

4、结合Word文档

选中区域复制到Word文档，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入代码[0-9]，在替换中不输入内容，最后点击全部替换，这样就可以提取文本内容。

 

PS：这里由于提取数据之后还有符号“-”存在，所以进行了两次替换。

 

现在知道如何提取文本数据了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

 

以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？